SWYDD: Gweinyddwr Swyddfa Ymddiriedolaeth Ynys Enlli

 

Teitl y Swydd: Gweinyddwr Swyddfa

Mae Ymddiriedolaeth Ynys Enlli (YYE) yn chwilio am Weinyddwr Swyddfa, gyda’r profiad a’r wybodaeth berthnasol i allu darparu gwasanaeth gweinyddol eang i’r Ymddiriedolaeth, ac hefyd i fod yn rhan annatod o staff YYE. Mae YYE mewn cyfnod cyffrous yn ei datblygiad wrth i ni anelu i fod yn esiampl ardderchog o fywyd ar ynys Gymreig, gynaliadwy, sydd yn cefnogi cymuned fywiog, ag economi ac ecoleg iach. Rydym yn chwilio am rywun gyda’r profiad, yr awydd a’r brwdfrydedd i gefnogi’r gwaith yma.

 

Hyd y Cytundeb: Parhaol, yn amodol ar gyfnod prawf llwyddiannus o 6 mis.

Caiff ymgeiswyr sydd eisiau cyflawni'r rôl yma fel contractwr hunangyflogedig hefyd eu hystyried.

Oriau: Oddeutu 15 awr / yr wythnos (yn ddelfrydol ar ddydd Mercher a Gwener)

Dyddiad Cychwyn: Medi/Hydref 2024

Lleoliad: Gweithio o adref

Cyflog: Cystadleuol a bydd yn gymesur gyda phrofiad a sgiliau'r ymgeisydd llwyddiannus.

 

Swydd Disgrifiad:

• Rheoli'r archebion llety gwyliau

• Ymateb i ymholiadau a cheisiadau sy'n dod i mewn, mewn modd proffesiynol a chymwys a sicrhau, lle bo angen, y caiff ymholiadau eu trosglwyddo i aelodau eraill o'r tîm

• Cwblhau cadw cyfrifon o ddydd i ddydd gan ddefnyddio QuickBooks neu becyn cyfrifo tebyg

• Cysylltu â Rheolwr yr Ynys a’r Wardeniaid i gefnogi'r gwaith o redeg yr ynys yn barhaus, e.e. archebu cyflenwadau, darparu'r wybodaeth ddiweddaraf am archebu

• Sicrhau paratoi papurau'r Bwrdd ar gyfer pob Cyfarfod Bwrdd a chymryd munudau yng nghyfarfodydd Ymddiriedolaeth Ynys Enlli

 

Sgiliau/Profiadau Hanfodol:

• Dwyieithog (Cymraeg a Saesneg)

• Profiad fel gweinyddwr swyddfa neu rôl weinyddol debyg.

• Gwybodaeth helaeth o Microsoft Word, Excel, Access, a phecynnau meddalwedd perthnasol.

• Sgiliau cyfathrebu llafar rhagorol yn enwedig dros y ffôn.

• Sgiliau trefnu gyda’r gallu i flaenoriaethu tasgau a chwrdd â therfynau amser.

• Cynefindra da efo ‘QuickBooks Accounts Package’.

• Profiad ysgrifennu cofnodion, trefnu cyfarfodydd a dyletswyddau clerigol cyffredinol.

 

Sgiliau/Profiadau Dymunol

• Rheoli cofnodion o adnoddau dynol a chofnodion llywodraethu.

• Gwybodaeth a phrofiad o farchnata a chyfryngau cymdeithasol – golygu a chynnal gwefannau, cynhyrchu ac amserlennu postion gyfryngau cymdeithasol, cylchlythyrau a chyhoeddiadau aelodaeth eraill.

• Cyfarwydd ag Ynys Enlli

• Profiad o ddefnyddio WordPress a Mailchimp, neu feddalwedd tebyg

 

Yn ddelfrydol, bydd angen i’r ymgeisydd llwyddiannus allu cael mynediad at gyfleusterau bancio a phostio ym Mhwllheli ar sail reolaidd.

Bydd yr Ymddiriedolaeth yn darparu gliniadur a ffôn symudol.

I geisio: Anfonwch eich CV a llythyr i post@enlli.org

Dyddiad cau: 13eg o Fedi 2024

Bydd cyfweliadau yn cael ei chynnal dros Zoom ar 17eg o Fedi.

E-bostiwch post@enlli.org am unrhyw fanylion pellach.